Kasutage e-posti töövooge, et teavitada kliente automaatselt oma galeriidest. Andke neile teada, kui galerii on võrgus, kui nad on lisanud pilte oma soovide nimekirja, kuid ei ole veel tellinud, või kui galerii lõpptähtaeg läheneb. Hoidke oma kliendid kursis ja tuletage neile e-posti teel meelde, et nad ei unustaks oma lemmikpilte - nii et nad kasutaksid võimalust teie pilte osta.
Vaadake meie e-posti töövoo videoõpetust, et saada kiire sissejuhatus, või jätkake allpool täieliku juhendi saamiseks.

Uue e-kirja töövoo loomiseks avage müügipaneelil olev e-posti töövoog. Teie jaoks on saadaval mall, mida saate kasutada. Sellel klõpsates kuvatakse selle töövoo sees olevad e-kirjad.

Uue töövoo loomiseks, kasutades seda malli, klõpsake paremas veerus nupule Duplicate (dubleeri ). Seejärel peate andma duplikaadile uue pealkirja ja klõpsama nupule Jätka. Seejärel ilmub malli koopia koos e-kirjadega e-kirjade töövoo menüüsse, kus saate seda vastavalt oma vajadustele redigeerida.
Uue töövoo loomiseks klõpsake menüüst E-mail Workflow nuppu Add ja sisestage oma uuele e-maili töövoole pealkiri, mis on nähtav ainult teile. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Continue (Jätka). Ilmub uus tühi e-posti töövoo menüü. Paremal asuvas veerus kuvatakse teave viimase salvestuskuupäeva ja selliste funktsioonide nagu Delete (Kustuta ) ja Rename (Nimeta) kohta.

Kui olete e-posti töövoos, klõpsake e-posti loomiseks ja konfigureerimiseks nuppu Add (Lisa ).
Trigger: Valige, milline sündmus vallandab e-kirja. Valikud on järgmised:
Reegel: Otsustage, millal e-kiri saadetakse seoses vallandajaga. Saate valida järgmiste valikute vahel: Instant, Days before või Days after.
Päevad: Määrake päevade arv, mille jooksul reegel kehtib. Näiteks kui käivitajaks on Müügi algus, reegliks on Päevad pärast ja sisestate 3 päeva, saadetakse e-kiri 3 päeva pärast müügi algust.
Saatmise aeg: Määrake e-kirja saatmise aeg.
Filter receiver: Siin saate valida järgmist:
Teema: Sisestage e-kirja teema.
Sõnum: Looge oma e-kirja tekst. Saate kohandada teksti stiili, lisada lõike, linke ja pilte vastavalt vajadusele. Pildid ei tohiks ületada 1000 pikslit pikimast küljest. Lisaks soovitame kasutada paigutussätteid, et automaatselt personaliseerida üksikasjad iga kliendi ja galerii teabega. See funktsioon on eriti kasulik fototööde puhul, sest see võimaldab iga e-kirja iga kliendi jaoks individuaalselt kohandada. See tagab, et igas e-kirjas sisaldub personaliseeritud teave ja asjakohased lingid iga osaleja jaoks. Süsteem hangib vajalikud andmed juba salvestatud teabest. Vajutades nupule Asendaja, leiate erinevaid võimalusi, näiteks:

Saatke testmeil: Enne lõplikku vormistamist saatke testmeil, et kontrollida välimust ja teha vajalikke kohandusi, et tulemus vastaks teie ootustele.
Pärast seadistamist klõpsake nuppu Save (Salvesta). Teie uus e-kiri ilmub loodud e-kirjade töövoo menüüsse, kus kuvatakse kiireks ülevaateks peamised reeglid. Võite lisada nii palju e-kirju kui vaja.

Kui teil on vaja e-kirjas muudatusi teha, klõpsake mutrivõtme ikoonil, et avada menüü Edit E-mail (Muuda e-kirja ). Siit saate e-kirja ka kustutada, klõpsates üleval paremas nurgas asuvat prügikasti nuppu.
E-posti töövoo aktiveerimiseks galeriis või QR-galeriis minge menüüsse Galeriid ja sisenege soovitud galerii seadistustesse.

Leidke galerii seadetes e-posti töövoo kastist soovitud töövoog ja valige see. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu Save (Salvesta ). Pärast seadistamist saavad teie galeriisse registreerunud kliendid automaatselt valitud töövoo malli e-kirja.
Saate lisada e-kirju aktiivsesse töövoogu. Neid e-kirju ei saadeta siiski tagantjärele. Neid kasutatakse ainult tulevaste sündmuste puhul. Näiteks kui galerii on veel 10 päeva online ja te määrate e-kirja, mis peaks minema välja 7 päeva enne müügi lõppu, saadetakse see plaanipäraselt, kui see luuakse enne 7 päeva möödumist. Kui aga lisate e-kirja 5 päeva enne müügi lõppu, siis seda ei saadeta.
Kui e-posti töövoog on aktiivne ja uus klient registreerib end galeriis, saab ta e-kirju ainult sellest hetkest alates. Tagasiulatuvaid e-kirju ei saadeta. Näiteks kui galerii on olnud võrgus ja klient registreerib end pärast töövoo algust, ei saa ta teateid varasemate sündmuste kohta, näiteks kui pilte avaldati. Kui aga töövoog sisaldab e-kirja, mis tuleb saata 7 päeva enne müügi lõppu ja klient registreerib enne seda 7 päeva, saab ta selle e-kirja plaanipäraselt.
Saal Fotoportaali täieliku ülevaate saamiseks vaadake meie fotoportaali seadistamise täieliku läbikäigu õpetusi.