Võistlusel võivad osaleda kõik professionaalsed ja hobifotograafid, kes on vähemalt 18-aastased. Osalemine on tasuta. Osalemiseks on vajalik tasuta Saal Digitali kliendikonto.
Võistlust korraldab ainuisikuliselt Saal Digital. Valitud brändid võivad osaleda koostööpartneritena suhtluses, auhindade toetamisel ja auhindadega seotud esitluses. Kui pole selgesõnaliselt märgitud teisiti, ei ole sellised partnerid võistluse ametlikud korraldajad.
Esitatud pildid peavad olema piisava tehnilise kvaliteediga, et žürii saaks neid hinnata ning neid oleks võimalik digitaalselt või trükis esitleda. Saal Digital jätab endale õiguse tagasi lükata failid, mis on eriti madala lahutusega, liialt kokku pakitud, udused, rikutud või muul viisil tehniliselt sobimatud.
Saal Digital jätab endale õiguse suunata esitatud pildid teise kategooriasse või need võistluselt välja arvata, kui need ei sobi valitud kategooriasse või ei vasta muul viisil võistluse tingimustele.
Lubatud on ainult põhilised muudatused kadreeringus, särituses, valguses, kontrastis, teravuses, värvides ja elementaarne retušeerimine.
Fotomontaažid ja manipuleeritud komposiitpildid ei ole lubatud.
Tehisintellekti abil loodud pildid ning generatiivse tehisintellekti abil loodud pildielemendid ei ole lubatud.
Osalejad peavad omama esitatud fotode autoriõigusi ning suutma vajadusel nende omamist tõendada.
Pildi esitamisega kinnitab osaleja, et:
Osaleja vastutab ainuisikuliselt esitatud sisu õigusliku lubatavuse eest.
Võistlusel osaledes annavad osalejad Saal Digitalile mitteeksklusiivse, tasuta ja ülemaailmse õiguse kasutada valitud esitatud pilte ainult võistlusega ja selle tutvustamisega seotud eesmärkidel.
See hõlmab eelkõige õigust kasutada valitud pilte:
Kõik sellised kasutused toimuvad seoses võistluse, selle tutvustamise või tulemuste esitlemisega. Kui see on mõistlikult võimalik, märgitakse fotograafi nimi.
Autoriõigusi ei anta üle. Osalejad jäävad oma piltide autoriõiguste omanikeks.
Saal Digital jätab endale õiguse oma äranägemise järgi tagasi lükata, eemaldada või mitte avaldada ühtegi esitatud pilti, mis:
Kõik nõuetele vastavad tööd vaadatakse üle pärast esitamise tähtaja lõppu.
Töid hinnatakse järgmiste kriteeriumite alusel:
Žürii määrab Saal Digital ja Hahnemühle.
Igas kategoorias valitakse üks võitja.
Žürii otsus on lõplik.
Iga kategooria võitja saab:
Auhindu ei saa edasi anda, vahetada ega rahaks välja võtta, ei täielikult ega osaliselt.
Saal Digital jätab endale õiguse asendada auhind muu samaväärse väärtusega auhinnaga, kui see on vajalik töökorralduslikel või õiguslikel põhjustel.
Võistlusel osaledes nõustuvad osalejad, et nende isikuandmeid ja pildiga seotud andmeid kogub, salvestab ja töötleb Saal Digital võistluse haldamise ja läbiviimise eesmärgil, kooskõlas ELi isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) asjakohaste sätetega.
Isikuandmeid ei kasutata muudel eesmärkidel, ei müüda ega edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui see on vajalik võistluse haldamiseks, seadusega nõutud või osaleja on selleks selgesõnaliselt nõus.
Lisateavet andmekaitse kohta leiate Saal Digitali privaatsuseeskirjadest.
Saal Digital jätab endale õiguse võistlust mõjuval põhjusel igal ajal muuta, peatada või lõpetada, eriti tehniliste probleemide, õiguslike põhjuste, kuritarvituste või Saal Digitalist sõltumatute asjaolude korral.
Sellistel juhtudel ei ole osalejatel Saal Digitali ega ühegi koostööpartneri vastu nõudeid.
Võistlusel osalemine toimub osaleja omal vastutusel.
Seadusega lubatud ulatuses ei vastuta Saal Digital tehniliste rikete, andmekao, hilinenud esitamise ega võistlusel osalemisest tulenevate kahjude eest, välja arvatud juhul, kui need on põhjustatud tahtlikult või raske hooletuse tõttu.
Korraldaja otsus on lõplik. Õiguslikke vaidlusi ei lubata.
Kui mõni käesolevate osalemistingimuste säte on või muutub kehtetuks, jääb ülejäänud sätete kehtivus sellest mõjutamata.
Kohaldatakse Saksamaa Liitvabariigi seadusi, kui see on õiguslikult lubatud.