E-posti töövoog

Kasuta e-posti töövooge, et automaatselt teavitada oma kliente galeriidest. Anna neile teada, kui galerii on veebis, kui nad on lisanud pilte oma soovide nimekirja, kuid pole veel tellinud, või kui galerii lõppkuupäev läheneb. Hoia oma kliente kursis ja tuleta neile e-posti teel meelde, et nad ei unustaks oma lemmikpilte — nii kasutavad nad võimalust sinu fotosid osta.
Pane tähele: Kõigile kontaktidele korraga e-kirja saatmine ei ole võimalik; alati tuleb valida päästiksündmus.
Vaata meie e-posti töövoo videotutvustust kiireks sissejuhatuseks või jätka allpool täieliku juhendi lugemist.

Kasuta e-posti töövoo mall

Uue e-posti töövoo loomiseks ava E-posti töövoog Müügi paneelis. Sul on kasutada mall. Sellele klõpsates kuvatakse selles töövoos olevad e-kirjad.

Uue töövoo loomiseks selle malli põhjal klõpsa paremas veerus Duplikeeri nuppu. Seejärel pead duplikaadile andma uue pealkirja ja klõpsama Jätka. Malli koopia koos e-kirjadega ilmub siis E-posti töövoo menüüsse, kus saad e-kirju oma vajadustele vastavalt muuta.

Loo e-posti töövoog

Uue töövoo loomiseks klõpsa E-posti töövoo menüüs Lisa nuppu ja sisesta oma uuele e-posti töövoole Pealkiri, mis on nähtav ainult sulle. Kui oled lõpetanud, klõpsa Jätka. Ilmub uus tühi E-posti töövoo menüü. Paremas veerus kuvatakse teavet viimase salvestamise kuupäeva ja funktsioonide kohta, nagu Kustuta ja Nimeta ümber.

Loo töövoos e-kiri

Kui oled e-posti töövoos, klõpsa Lisa, et luua ja seadistada oma e-kiri.

Päästik: Vali sündmus, mis käivitab e-kirja saatmise. Valikud on:

• Lisatud soovinimekirja: E-kiri saadetakse vastavalt seadistatud reeglitele, kui klient lisab pilte oma soovide nimekirja.
• Foto pildistamise kuupäev: E-kirjad saadetakse vastavalt fototöö kuupäevale ning seadistatud reeglitele ja päevadele.
• Müügi alguskuupäev: E-kirjad saadetakse galerii müügi alguskuupäeva põhjal.
• Müügikuupäeva lõpp: E-kirjad saadetakse galerii müügi lõppkuupäeva põhjal.
• Pärast registreerimist: E-kiri saadetakse kohe pärast kliendi registreerumist. (sõltub sinu seadistusest)
• Pärast tellimust: E-kirjad saadetakse, kui tellimus tehakse vastavalt reeglile ja määratud päevadele.
• Lisatud toode ostukorvi: E-kirjad saadetakse, kui toode lisatakse ostukorvi, vastavalt määratud reeglitele ja päevadele.
• Edendamine lõpeb: E-kiri saadetakse soodustuse aegumiskuupäeva põhjal.
• Pärast uute piltide lisamist: E-kirjad saadetakse, kui galeriisse lisatakse uusi pilte. Ülekatete vältimiseks käivitatakse e-kiri alles tund pärast viimast pildi üleslaadimist. Kui selle tunni jooksul lisatakse veel pilte, taimer nullitakse ja algab uus 1-tunnine ooteaeg. Kui selle aja jooksul rohkem pilte ei lisata, saadetakse e-kiri välja.

Reegel: Otsusta, millal e-kiri päästiku suhtes saadetakse. Saad valida Koheselt, Päevi enne või Päevi pärast.
Päevad: Määra päevade arv, mille jooksul reegel kehtib. Näiteks kui päästik on Müügi algus, reegel on Päevi pärast ja sisestad 3 päeva, saadetakse e-kiri 3 päeva pärast müügi algust.
Saatmise aeg: Määra e-kirja saatmise kellaaeg.
Filtreeri saajaid: Siin saad valida:

• Kõik, et saata e-kiri kõigile klientidele, olenemata nende tellimusest.
• Tellijad, et saata e-kiri ainult neile, kes on tellimuse esitanud.
• Tellimata, et saata e-kiri klientidele, kes pole veel tellimust esitanud.

Teema: Sisesta oma e-kirja teema.
Sõnum: Koosta oma e-kirja sisu. Saad kohandada teksti stiili, lisada lõike, linke ja pilte vastavalt vajadusele. Piltide pikim külg ei tohiks ületada 1000px. Lisaks soovitame kasutada kohatäitjaid, et automaatselt isikupärastada detailid iga kliendi ja galerii kohta. See funktsioon on eriti kasulik fototööde puhul, sest võimaldab igat e-kirja iga kliendi jaoks eraldi kohandada. See tagab, et igas e-kirjas on isikupärastatud info ja õiged lingid iga osaleja kohta. Süsteem hangib vajaliku info juba salvestatud andmetest. Klõpsates nuppu Asendaja, leiad erinevad valikud, näiteks:

• Kliendi täisnimi: Sisesta sõnumisse registreeritud kliendi ees- ja perekonnanimi.
• Kliendi eesnimi: Sisesta sõnumisse ainult kliendi eesnimi.
• Kliendi perekonnanimi: Sisesta sõnumisse ainult kliendi perekonnanimi.
• Allkiri: Lisa sõnumisse oma konto allkiri.
• 1 pilt: Lisa sõnumisse galerii esimese pildi pisipilt.
• 3 pilti: Lisa sõnumisse kolme esimese pildi pisipildid galeriist.
• Osaleja: Lisa sõnumisse osaleja nimi.
• Fototöö kuupäev: Sisesta sõnumisse fototöö kuupäev, nagu see on fototöö seadetes kirjas.
• Tellimise lõppkuupäev: Lisa sõnumisse seadistatud tellimise lõppkuupäev.
• Grupid (galeriid): Lisa sõnumisse vastav grupigalerii.
• Registreeritud: Näita, millistele fotodele osaleja registreerus.

Saada test-e-kiri: Enne lõpetamist saada test-e-kiri, et kontrollida välimust ja teha vajadusel muudatusi, et tulemus vastaks sinu ootustele.
Kui kõik on seadistatud, klõpsa Salvesta. Sinu uus e-kiri ilmub loodud e-posti töövoo menüüsse, kus on näha peamised reeglid kiireks ülevaateks. Saad lisada nii palju e-kirju, kui vajad.

Kui vajad e-kirja muutmist, klõpsa mutrivõtme ikoonil, et avada Muuda e-kirja menüü. Siit saad ka e-kirja kustutada, klõpsates paremas ülanurgas prügikasti nuppu.

Kasuta e-posti töövoogu

E-posti töövoo aktiveerimiseks Galeriis või QR-galeriis mine Galeriide menüüsse ja ava soovitud galerii Seaded.

Galerii seadetes leia ja vali oma eelistatud töövoog E-posti töövoo kastist. Muudatuste salvestamiseks klõpsa Salvesta. Kui kõik on seadistatud, saavad sinu galeriisse registreeruvad kliendid automaatselt valitud töövoo malliga e-kirja.

Lisa aktiivsesse töövoogu e-kirju

Saad lisada aktiivsesse töövoogu e-kirju. Need e-kirjad ei saadeta tagasiulatuvalt, vaid ainult tulevaste sündmuste jaoks. Näiteks kui galerii on veel 10 päeva veebis ja seadistad e-kirja saatmiseks 7 päeva enne müügi lõppu, saadetakse see vastavalt ajakavale, kui see on loodud enne 7 päeva täitumist. Kui lisad e-kirja 5 päeva enne müügi lõppu, seda ei saadeta.

Uute kasutajate registreerimine pärast töövoo algust

Kui e-posti töövoog on aktiivne ja uus klient registreerub galeriisse, saavad nad e-kirju ainult sellest hetkest edasi. Tagasiulatuvaid e-kirju ei saadeta. Näiteks kui galerii on juba veebis ja klient registreerub pärast töövoo algust, ei saa ta teavitusi varasemate sündmuste kohta, näiteks kui pildid avaldati. Kui aga töövoos on e-kiri, mis saadetakse 7 päeva enne müügi lõppu ja klient registreerub enne seda 7 päeva täitumist, saab ta selle e-kirja vastavalt ajakavale.

Saal Photo Portaali täieliku ülevaate saamiseks vaata meie Fotoportaali seadistamise juhendite täisversiooni õpetusi.